Excel jadval prosessori va elektron hujjatlar bilan ishlash texnologiyasi - Информатика и ИТ - Презентации

Информация о документе

Цена	3000UZS
Размер	289.3KB
Покупки	0
Дата загрузки	23 Сентябрь 2019
Расширение	ppt
Раздел	Презентации
Предмет	Информатика и ИТ

Excel jadval prosessori va elektron hujjatlar bilan ishlash texnologiyasi

Купить

Mavzu Excel jadval prosessori va elektron hujjatlar bilan ishlash texnologiyasi

RejaReja Microsoft Excel dasturiga kirish Microsoft Excel menyular haqida Diagramma va grafiklar hosil qilish.

• Электрон жадваллар инсон хаётининг хар хил сохасида учрайдиган, хисоблаш ва иктисодий масалаларни ечишда, жумладан, берилганларни тез узгартириб турувчи масалаларни тезкор равишда кайта ишлаб чикишда, масалан, банк хужжатлари билан ишлаш каби кенг куламли масалаларни ечишда кулланиладиган ута кувватли восита хисобланади. • Хисоблашлар натижаларини кургазмалирок тасвирлаш учун жойлаштирилган график режимларининг пайдо булиши бу электрон жадвал ривожланишининг навбатдаги кадами булди. 1983 йил LOTUS фирмасининг 1-2-3 пакетлари чикиб, кутилгандан хам зиёдрок муваффакиятга эришди. Аммо 1997 йил Microsoft фирмаси томонидан EXCEL дастури такдим этилди, у хозирги кунда хам уз синфидаги энг кувватли дастур хисобланади.

Бу дастур ихтиёрий ахборотни (матнлар, сонлар, сана ва хоказоларни) кайта ишлаб чикиш ва саклаш имконини берибгина колмасдан, балки килган ишингиз натижасини безаш, кургазмалирок курсатиш ва чоп этиш имкониятини беради. EXCEL нинг оммавий имкониятларини узлаштириш кийин эмас,аммо дастурнинг мураккаблиги ва имкониятларининг жуда кенглиги сабабли , улар билан танишиш узок давом этиши мумкин EXCEL бугунги кунда машхур электрoн дастурлаш жадвалларидан биридир. Ундан ишбилармонлар, укимишли кишилар,хисобчилар ва журналистлар фойдаланадилар. У ёрдамида турли хилдаги руйхатлар, каталоглар, жадваллар, молиявий ва статик отчётлар,жамоа фикрини хисобга олиш бизнес корхоналарни режалаштириш, илмий экспериментлар натижасини ишлаб чикиш, презентацион материаллар тайёрлаш мумкин. Хуллас, ЕХСЕL кулай эле

АСОСИЙ КИСМ MICROSOFT EXСEL дастур и . • MICROSOFT EXCEL даги барча маълумотлар жадвал кўринишида намоён бўлиб, бунда жадвал ячейкаларининг (хоналарининг) маълум қисмига бошланғич ва бирламчи маълумотлар киритилади. Бошқа қисмлари эса хар хил арифметик амаллар ва бошланғич маълумотлар устида бажариладиган турли амаллар натижаларидан иборат булган ахборотлардир. • Электрон жадвал ячейкаларига уч хил маълумотларни киритиш мумкин: • — матнли; • — сонли ифодалар; • — формулалар.

- Матнли маълумотлар сарлавҳа, белги, изоҳларни ўз ичига олади. - Сонли ифодалар бевосита жадвал ичига киритиладиган сонлардир. - Формулалар — киритилган сонли қийматлар бўйича янги қийматларни ҳисоблайдиган ифодалардир. Формулалар хар доим « = » белгисини қўйиш билан бошланади. Формула ячейкага киритилгандан кейин шу формула асосида ҳисобланадиган натижалар яна шу ячейкада ҳосил бўлади. Агар шу формулада фойдаланилган сонлардан ёки белгилардан бири ўзгартирилса, EXCEL автоматик равишда янги маълумотлар буйича ҳисоб ишларини бажаради ва янги натижалар ҳосил қилиб беради.

EXCELнинг асосий ишлов бериш объекти хужжатлар (документлар) ҳисобланади. EXCEL хужжатлари (документ лари) ихтиёрий номланадиган ва XLS кенгайтмасига эга бўлган файллардир. EXCELда бундай файллар «Ишчи китоб» деб аталади. Ҳар бир Ишчи китоб ихтиёрий сондаги электрон жадвалларни ўз ичига олиши мумкин. Уларнинг ҳар бири «ишчи варақ» деб аталади. Ҳар бир ишчи варақ ўз номига эга бўлади. Ишчи китобни ҳосил қилиш учун MICROSOFT EXCEL дастурини ишга тушириш зарур. Ишчи китобнинг таркибий элементларидан бири ишчи варақ, яъни электрон жадвал ҳисобланади.

Электрон жадвалнинг асосий элементлари эса ячейка ва диапазон лардир. Ячейка — бу жадвалдаги манзили кўрсатиладиган ҳамда бир қатор ва бир устун кесишмаси оралиғида жойлашган элементдир. Ячейка кесишмаларида ҳосил бўлган устун ва қатор номи билан ифодаланадиган манзили билан аниқланади. Масалан, А — устун, 4 — катор кесишмасида жойлашган ячейка — А4 деб ном олади. Ячейкага сонли қийматлар, матнли ахборотлар ва формулаларни жойлаштириш мумкин. Бир неча ячейкалардан ташкил топган гуруҳ диапазон деб аталади. Диапазон манзилини кўрсатиш учун уни ташкил этган ячейкаларнинг чап юқори ва ўнг қуйи ячейкалар манзиллари олиниб, улар икки нуқта билан ажратилиб ёзилади. Масалан: А1:А4

MICROSOFT EXCEL ДАСТУРИНИ ИШГА ТУШИРИШ MICROSOFT EXCEL дастурини бир неча усул билан ишга тушириш мумкин: 1. Иш столи менюсидан қуйидагиларни бажариш орқали: «Пуск»—«Программи»—«MICROSOFT offis » -- «MICROSOFT EXCEL »

MICROSOFT EXCEL ишга туширилгандан сўнг экранда иккита дарча ҳосил бўлади: иловалар дарчаси ва ҳ ужжатлар дарчаси

ИЛОВАЛАР ДАРЧАСИНИНГ АСОСИЙ ЭЛЕМЕНТЛАРИ 1. Сарлавҳалар қатори. Бунда дастурнинг номи, жорий (айни вақтда иш юритилаётган) ишчи китобининг номи берилади. 2. Меню қатори (горизонтал меню). Унда қуйидаги бўлимлар мавжуд: «Файл» (Файл), «Правка» (Тўғрилаш), «Вид» (Кўриниш), «Вставка» (+ўйиш), «Формат» (Бичим), «Сервис» (Хизмат кўрсатиш), «Даннўе» (Маълумотлар), «Окно» (Ойна), «Справка» (Маълумотнома).

• 3. Ускуналар панели. а) Стандарт ускуналар панели буйруқларни кўрсатувчи, горизонтал менюнинг стандарт буйруқларини такрорловчи тугмалардан (пиктограммалар)дан иборат. б) Бичимлаш ускуналари панели, буйруқларни кўрсатувчи ва киритилаётган ахборотларни бичимлашга имкон берувчи тугмалардан иборат.

• 4. Формулалар қатори. MICROSOFT EXCEL га маълумотлар киритилаётганда барча ахборотлар, матнлар, сонлар ва формулалар мана шу қаторда акс эттирилади. • 5. Ном майдони. Бу майдонда жорий ишчи китобнинг фаол ячейкаларининг манзили ва номи кўрсатилади. Ном майдони диапазон (ячейкалар гуруҳи)га ёки танланган ячейкага тезда ном бериш учун ҳам ишлатилади. “ Elektron jadval” quidagi o’lchamga ega yani bo’yiga 65536 -ta satr va “65536” raqami bilan tugaydi. Eniga esa 256 ta ustun bo’lib IV harifi bilan tugaydi. Endi menyudagi buyruqlarni asosiy qismi bilan tanishib chiqamiz.

Microsoft Excel menyular haqida Файл • Bu bosh menyu bo’lib foydalanuvchiga katta qulayliklar beradi va deyarli hamma pragrammalarda bor va hamma pragrammalarda bir hil vazifani bajaradi.Bular quidagilardir. • Создат ® yangi sahifa yaratish.Bu orqali biz butunlayin yangi dakumentga o’tamiz va bu sahifani tozalashdan boshqa narsa. Bu buyuruq berilsa joriy ish kitobi yig'iladi. Buni klaviaturada (CTRL+N) tugmalarini bir payitda bosish orqli bajarishimiz mumkin. • Открыть Kerakli faylni ochish. Bu orqali biz oldin hotiraga saqlangan faylni ochib o’qishimiz yoki qo’shimchalar qo’shishimiz mukin

Сахранить → Malumotni hotirada saqlash, yani tayor bo’lgan hujjatimizni saqlab qo’yishimiz uchun foydalanamiz. Buning uchun сахранить как ga kiramiz va “ Имия файл ” bo’limiga nom yozamiz, so’ng Сахранить yozuvi turgan tugmachani bosamiz Сахранить как .. → Malumotlarga qo’shilgan qo’shimchalarni hotiradagi malumotlarga qo’shib yangi nom bilan saqlash • Закрыт → Excel ekranini joriy kitobini yopish yani Книга - 1 Книга -2, Книга -3 dan. Bu buyruqni berishimiz bilan amalgam oshadi. • Выход → Excel dasturidan chiqish. Bu buyruqni berishimiz bilan amalgam oshadi.

Параметры страницы → Sahifa parametrlarini sozlash, Yani matn varoqda qanday holatda joylashishini sozlash. Правка • Отменить → Ortga qaytish yoki buyruq va o'zgarishlarni bekor qilish yani kutilmagan hato buyruq berilsa yoki keraksiz biz shu buyruq orqali ortga qaytamiz yoki ilgarigi qilingan asil holiga shu orqali qaytamiz. Buni klaviaturada (CTRL+Z) tugmalarini bir payitda bosish orqli bajarishimiz mumkin. • Повторить → Bekor qilingan buyruqni tiklash yoki Ortga qaytilgan joydan oldinga yurish. Yuqoridagi amal ( Отменить ) juda ko'p bajarilsa yoki o'zimizga kerak b'lgan buyruqlarni ham bekor qilib yuborganimizda bu buyruqni qo'laymiz. Buni klaviaturada (CTRL+Z) tugmalarini bir payitda bosish orqli bajarishimiz mumkin. • Вырезать → Qirqib tashlash yani matning bel

Кпировать → Matning belgilangan qismidan nus’ha olish. Buni klaviaturada ( CTRL + C ) tugmalarini bir payitda bosish orqli bajarishimiz mumkin . Вставить → Oldin olingan nus’hani kerakli joyga qo'yish. Buning uchun avval matnning kerakli joyidan nus’ha olib ( Кпировать orqali) so'ng matnning kerakli joyiga kursorni qo'yamiz va " Вставить " buyrug'ini beramiz. Buni klaviaturada ( CTRL + V ) yoki (SHIFT+INSERT) tugmalarini bir payitda bosish orqli bajarishimiz mumkin . Специальная вставка → Oldin olingan nus’hani kerakli joyga mahsus holatda qo'yish. Очистить →B elgilangan simvollarni o'chirish. Удалить - Bu yachekalarni o'chirishda ishlatiladi. Выделить все → Ish kitobining hammasini belgilash. Buni klaviaturada ( CTRL + A)tugmalarini bir payitda bosish

• menyusi matnlar va grafiklarni fortmatlash ( grafiklarning rangi va o`lchamlarinio`zgartirish);menyusi turli ko`rinishdagi matnlar va grafik tasvirlarni hujjat matni ichiga joylashtirish; menyusi hujjatni ko`rish rejimini tanlash buyruqlari, uskunalar paneli va hujjat matni masshtabi tasvirini sozlash; menyusi jadvallar hosil qilish, to`g`rilash va formatlash; Menyusi Excel dasturi bilan ishlashga doir ma’lumotlarni so`rashga xizmat qiladi. menyusi hujjatlarni tekshirish va Excel dasturlarni sozlash; menyusi oshiq hujjatlar (fayllar) oynasinitartibga keltirish va kerakli hujjatli oynani ishlatish;

Excel жадвал мухаррири тезкор тугмалар билан танишиш. Компьютерда ишлаш вактимизда хар хил вазиятлар булиши мумкин. Шулардан энг куп учрайдиган бу сичкончанинг носозлиги. Фойдаланувчиларнинг ката кисми эса уш бу курилма оркали асосий амалларни бажаришади, ваш у сабали шунака вазиятларда иш тухтаб ёки секинлаб колади. Шунака вазиятни ечиш учун бизга тезкор тугмалар ёрдам беришади. Тезкор тугмалар ёрдамида биз бирор бир амалларни клавиатура ёрдамида тезкор бажара оламиз. Шунинг учун бу тугмаларни билиш фойдаланувчиларга талаб деб куйилади. Куйидаги руйхатда асосий тезкор тугмалар курсатилган:

1. Ctrl + N - Янги жадваллар файлини яратиш 2. Ctrl + O, ёки Ctrl + F12, ёки Alt+Ctrl+F2 - Мавжуд булган (илгари яратилган) жадваллар файлини куриш ёки узгартириш учун очиш 3. Ctrl + W - Экранда очик булган жадваллар файлини беркитиш. 4. Ctrl + S, ёки Shift+F12, ёки Alt+Shift+F2 - Экранда очик булган жадваллар файлини саклаш 5. Ctrl + P, ёки Ctrl+Shift+F12 - Экранда очик булган жадваллар файлини босмага чикариш

6. Ctrl + Z, ёки Alt + Backspace - Охирги бажарилган харакатни бекор килиш (оркага кайтиш) 7. Ctrl + Y, ёки F4, ёки Alt + Enter - Бекор килинган харкатни кайтариш (олдинга кайтариш) 8. Ctrl + X, ёки Shift +Delete - Танлаб олинган жадвал кисми нусхасини хотирага кучириб (киркиб) олиш. 9. Ctrl + C, ёки Ctrl + Insert, ёки Ctrl + Num0 - Танлаб олинган жадвал кисми нусхасини хотирага олиш 10. Ctrl + V, ёки Shift + Insert, ёки Shift+Num0 - Хотирада жойлашган жадвал кисмини чикариб курсор турган жойига куйиш 11. Ctrl + A, ёки Ctrl + Num5 - Бутун жадвални танлаш

12. Ctrl + F - Бутун жадвалда бирор бир суз ёки жумлани излаш 13. Ctrl + H - Бутун жадвалда бирор бир суз ёки жумлани топиб унинг урнига бошка суз ёки жумла билан алмаштириш 14. Delete - Танлаб олинган жадвал кисми ёки курсордан унг томонда жойлашган белгиларни учириш 15. F7 - Бутун жадвални имло хатоларини текшириш 16. Shift + F7 - Танланган сузнинг синонимларини топиш 17. F12 - Экранда очик булган файлни кайта номлаш 18. Alt + Ctrl + I - Босмага тайёрланган жадвални сахифага жойлашишини олдиндан куриш. 19. Ctrl + E - Матнни (курсор турган абзацни) марказ буйича теккислаш 20. Ctrl + L - Матннни (курсор турган абзацни) чап чегара буйича теккислаш

21. Ctrl + R - Матннни (курсор турган абзацни) унг чегара буйича теккислаш 22. Ctrl + J - Матнни (курсор турган абзацни) икала чегара буйича теккислаш 23. Ctrl + B , ёки Ctrl + Shift + B - Калин харфлар холатига утиш ёки ундан чикиб кетиш 24. Ctrl + I , ёки Ctrl + Shift + I - Курсив (ётик) харфлар холатига утиш ёки ундан чикиб кетиш 25. Ctrl + Shift + D - Иккита чизикли харфлар холатига утиш ёки ундан чикиб кетиш 26. Ctrl + U - Чизикли харфлар холатига утиш ёки ундан чикиб кетиш 27. Ctrl + Shift + F - Харфлар шаклини (шрифтини) узгартириш 28. Ctrl + Shift + P - Харфлар катталигини узгартириш

29. Ctrl + D - "Формат шрифта" га тегишли меню булимини очиш 30. Ctrl + Shift + ~ - Сонли маълумотлар турини урнатиш 31. Ctrl + Shift + $ - Пулли маълумотлар турини урнатиш 32. Ctrl + Shift + % - Процент маълумотлар турини урнатиш 33. Ctrl + Shift + ^ - Експоненциал турини урнатиш 34. Ctrl + Shift + @ - Вакт маълумотлар турини урнатиш 35. Ctrl + Shift + ! - Вергулдан кейин 2 сонли маълумотлар турини урнатиш 36. Ctrl + Shift + = - Хона, сатр, ёки устунни кушиши 37. Shift + F11, ёки Alt+Shift+F1 - Янги варака кушиш 38. Alt + Enter - Битта хона ичида бир неча сатр булишни таъминлаш 39. F2 - Хонани ичини тахрирлаш 40. F11 - Диаграмма яратиш

41. Ctrl + 0 - Устунни куринмас килиш 42. Ctrl + 9 - Сатрни куринмас килиш 43. Shift + Ctrl + 0 - Устунни курсатиш 44. Shift + Ctrl + 9 -Сатрни курсатиш 45. Ctrl + пробел тугмаси - Бутун устунни гурухга олиш 46. Shift + пробел тугмаси - Бутун сатрни гурухга олиш 48. Ctrl + F6, ёки Alt + F6 - Бошка актив документ ойнасига утиш 49. Shift + стрелка - Гурухга олиш (белгиларга тегишли) 50. Ctrl + Shift + стрелка - Гурухга олиш (сузларга тегишли) 51. Shift + Home ёки End - Сатр бошигача ёки охиригача гурухга олиш 52. Ctrl + Shift + Home ёки End - Докуметнт бошигача ёки охиригача гурухга олиш

MICROSOFT EXCEL Формулалар билан ишлаш • Жадвалдаги ҳисоблашлар формулалар ёрдамида бажарилади. Формула математик операторлар, қийматлар, ячейка ва функциялар номига таянишлардан ташкил топиши мумкин. Формулани бажариш натижаси сифатида формула жойлашган ячейка ичидаги муайян бир янги қиймат хизмат қилади. Формула тенглик белгиси " = " дан бошланади. Формулада арифметик операторлар + - * / ишлатилиши мумкин. Ҳисоблашлар тартиби оддий математик қонунлар билан белгиланади. • Формулалар мисоллари: • =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.

Ячейкага формулани киритиш учун '=' белгисини ва ҳисоблаш учун формулани киритиш зарур. Enter клавишасини босгандан сўнг ячейкада ҳисоблаш натижаси пайдо бўлади. Формулани ўз ичига олган ячейкани белгилашда, формула таҳрир қилиш сатрида пайдо бўлади.

Функциялар • Microsoft Excel да Функциялар деб муайян вазифани ечиш учун бир неча ҳисоблаш операциялари бирлашмалари аталади. Microsoft Excel да функциялар бир ёки бир неча аргументларга эга формулаларни ифодалайди. Аргументлар сифатида сон қийматлари ёки ячейкалар манзиллари кўрсатилади. Масалан: • =СУММ(А5:А9) –А5, А6, А7, А8, А9 ячейкалари суммалари ; • =СРЗНАЧ(G4:G6) –G4, G5, G6 ячейкалари ўртача қиймати . • Функциялар бир-бирининг ичига кириши мумкин, масалан: • =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Асосий функциялар: МИН ( хоналар ) хоналардаги сонларни минималини топиш МАКС ( хоналар ) хоналардаги сонларни максималини топиш СРЗНАЧ ( хоналар ) хоналардаги сонларни уртачасини топиш СУММ ( хоналар ) хоналардаги сонларни йгиндисини топиш ЕСЛИ ( шарт , тугри , нотугри ) шарт буйича амални бажариш СЧЁТЗ ( хоналар ) буш булмаган хоналар сонини аниклаш СЧЁТЕСЛИ ( хоналар, шарт ) шартга жавоб берувчи хоналар сонини аниклаш СЕГОДНЯ ( ) бугунги кунни куйиш СТЕПЕНЬ ( сон , даража ) курсатилган сонни керакли даражага кутариш ЗНАК ( хона ) курсатилган хона ичидаги малуматлар ишорасини аниклаш COS ( сон ) курсатилган сонни косинусини аниклаш SIN ( сон ) курсатилган сонни синсини аниклаш

Хатолар ҳақида хабарлар • Агар ячейкадаги формула тўғри ҳисоблана олмаса, Microsoft Excel ячейкага хато ҳақида хабар чиқаради. Агар формула хато қийматларига эга ячейкага таянишни ўз ичига олса, у ҳолда бу формула ўрнига шунингдек хато ҳақида хабар чиқарилади. Хатолар ҳақида хабарларнинг маънолари қуйидагича: • #### –ячейканинг эни сонни берилган форматда акс эттиришга имкон бермайди; • #ИМЯ? – Microsoft Excel формулада ишлатилган номни аниқлай олмади;

• #ДЕЛ/0! – формулада нолга бўлишга ҳаракат қилинмоқда; • #ЧИСЛО! – математикада қабул қилинган операторларни кўрсатиш қоидалари бузилган; • #Н/Д – аргумент сифатида бўш ячейкага таяниш кўрсатилган бўлса, шундай хабар чиқиши мумкин; • #ПУСТО! – умумий ячейкаларга эга бўлган икки соҳа кесишиши нотўғри кўрсатилган бўлса; • #ССЫЛКА! –формулада мавжуд бўлмаган таяниш берилган; • #ЗНАЧ! – қабул қилиб бўлмайдиган аргумент туридан фойдаланилган.

DIAGRAMMA VA GRAFIKLARNI HOSIL QILISH • «Ma ст ep диаграмм »ning varag'ida turli xil grafik va diagrammalar kiritilgan ma'lumot va hisob natijalari asosida tuziladi. • Diagramma turiga qarab har xil ma'lumotlar tayyorlanadi va xulosa chiqariladi. Microsoft Excelning yana bir imkoniyati shundan iboratki, diagrammani uning turini tanlab oldindan ekranda ko'rish mumkin. Buning uchun «IIpoc мот p p езультата” tugmachasini bosib va diagrammalar turi va ko'rinishini qulay holda tanlash va so'ngra chop qilish imkoniyati mavjud.

Diagramma turi va ko'rinishini tanlash. • Excelda ma'lumotlar asosida tayyorlanadigan diagrammalar quyidagi turlarga bo'linadi: • — gistogramma; — sohali; • — grafikli; — xalqali; • — doiraviy; — sirtli; • nuqtali; — birjaviy va hokazo.

« M АСТЕР ДИАГРАММ» muloqot darchasida « CT АНДАРТН ЫЕ» tanlanadi . « ТИП » guruhida « ГИСТОГРА MMa» tanlansa, «B ИД » guruhida gistogrammalar ko'rinadi. «, ДАЛЕЕ » tugmachasi orqali diagramma ko'rinishini almashtirish mumkin Natijani doiraviy diagramma ko'rinishida ham olish mumkin.

E’TIBORLARINGIZ UCHUN RAXMAT!!!

Купить

Похожие документы
Operatsion tizimlarda journaling file system
I/O scheduling algoritmlari
O‘rta Osiyo kutubxonalarining o‘rganilish masalalari
Funksiyalar va arrow function
Tashkilot xodimlari ma’lumotlarini jamlovchi tizim